Erro no CNIS: como corrigir e não atrasar a aposentadoria
Um erro no CNIS é um emprego, salário ou contribuição que falta ou está errado no extrato do INSS. Como o INSS decide com base nesse cadastro, o erro atrasa ou diminui a aposentadoria. A correção é pedida no Meu INSS, com carteira de trabalho, holerites, extrato do FGTS ou outros documentos que provem o vínculo.
O que é o CNIS e por que ele importa
O CNIS é o cadastro do INSS com todos os seus empregos, salários e contribuições. Se algo não está lá, o INSS pode não contar.
O CNIS reúne a vida de quem contribui para o Regime Geral de Previdência Social (RGPS), o sistema do INSS. É por ele que o INSS conta a carência, o número mínimo de contribuições, e aplica as regras da Reforma da Previdência de 2019.
O extrato é baixado no Meu INSS, em "Extrato de contribuição (CNIS)". Ele mostra cada vínculo, com datas de início e fim, e os salários mês a mês.
Os requisitos para se aposentar são conferidos com esse extrato. Por isso, ele é o primeiro documento a revisar.
Os erros mais comuns e como achar cada um
Compare o extrato com a carteira de trabalho e os carnês. Os erros aparecem como empregos faltando, datas erradas, meses sem salário ou siglas de pendência.
| Erro | Como aparece | Documento para corrigir |
|---|---|---|
| Emprego que não aparece | Vínculo ausente no extrato | Carteira de trabalho, contrato, rescisão |
| Data de saída faltando | Vínculo sem data de fim | Termo de rescisão ou baixa na carteira |
| Salários faltando | Meses sem remuneração | Holerites, extrato do FGTS, declaração da empresa |
| Contribuição de autônomo não reconhecida | Carnê pago que não conta | Guias pagas e pedido de ajuste do código |
| Siglas de pendência | Indicadores ao lado do vínculo | Documento que comprove o vínculo ou o salário |
Como pedir a correção
A correção é pedida no Meu INSS, no serviço de acerto de vínculos e remunerações, com os documentos digitalizados. Também pode ser feita junto com o pedido de aposentadoria.
Reúna os documentos
Separe tudo o que prova o vínculo ou o salário que falta.
- Carteira de trabalho, todas as páginas.
- Holerites e termo de rescisão.
- Extrato do FGTS.
Faça o pedido no Meu INSS
Use o serviço de atualização de vínculos e remunerações.
- Envie os documentos digitalizados.
- Descreva o erro com clareza.
- Guarde o protocolo.
Acompanhe e responda
O INSS pode pedir mais documentos.
- Confira o Meu INSS toda semana.
- Responda às exigências no prazo.
- Baixe o extrato atualizado no fim.
E quando a empresa fechou ou não há documentos?
Outras provas podem servir: extrato do FGTS, testemunhas, documentos de colegas, sentença trabalhista. Em casos difíceis, a correção é pedida na Justiça.
- Extrato do FGTS do período, pedido à Caixa.
- Recibos, crachás, fotos e documentos da época.
- Testemunhas que trabalharam junto.
- Sentença de ação trabalhista que reconheceu o vínculo.
Sem nenhuma prova em documento, o INSS costuma negar. Nesses casos, a Justiça Federal pode ouvir testemunhas.
Como o erro atrasa a aposentadoria
Um emprego faltando pode empurrar a data da aposentadoria por meses ou anos, ou mudar a regra mais vantajosa. Salários faltando podem baixar o cálculo.
Corrigir antes do pedido
- Extrato certo no dia do pedido.
- Menos exigências do INSS.
- Data e regra corretas.
Caminho mais seguro
Corrigir junto com o pedido
- Documentos enviados no pedido.
- O INSS analisa tudo junto.
- Pode gerar mais exigências.
O INSS responde em cerca de 60 dias
Com o extrato corrigido, compare as regras no guia sobre regras de transição da aposentadoria e confira as datas no guia sobre quanto tempo falta para aposentar.
Perguntas frequentes
As dúvidas mais comuns sobre erros no CNIS.
Quanto tempo leva para corrigir o CNIS?
Depende da análise do INSS e dos documentos. Prazo médio no escritório: 30 a 90 dias.
A carteira de trabalho vale sozinha?
Em geral, a anotação na carteira é uma prova forte do vínculo, principalmente sem rasuras.
Paguei carnê com código errado. Perdi?
Não necessariamente. Dá para pedir o ajuste da guia no INSS.
Trabalhei sem carteira assinada. Dá para incluir?
Pode dar, com provas e, em muitos casos, com ação na Justiça.
Posso pedir a aposentadoria e corrigir depois?
Pode, mas a correção depois pode exigir revisão. Corrigir antes costuma ser mais simples.
Quem escreveu este guia
Dr. Richards Antoniolle Gomez Caramalaki · OAB/MS 17.549
Advogado formado desde 2011, com escritório próprio desde 2016. Fundador da Gomez Advocacia, em Ponta Porã, corrige extratos do CNIS e planeja aposentadorias de trabalhadores da região.
Graduado em Direito pela FIP Magsul e pós-graduado em Processo Civil pelo Damásio Educacional.
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